Как написать новую фамилию в трудовой книжке тк рф

как написать новую фамилию в трудовой книжке тк рф

При этом законодательство позволяет дополнить этот документ недостающими сведениями, без его перезаключения.

Сделать это можно оформив дополнительное соглашение к трудовому контракту или заключить новый договор. Вариант, которым будет внесено изменение, определяют работник и наниматель самостоятельно.

Таким же образом поступают и с другими видами договоров, которые регламентируют трудовую деятельность сотрудника, изменившего персональные данные, например, с договором о материальной ответственности работника.

В коллективные договоры или профсоюзные соглашения вносить изменения нет необходимости, так как там персональные данные каждого отдельного работника не фигурируют.

Ситуация с изменением персональных данных сотрудников организации встречается достаточно часто.

Далее указываются реквизиты и дата выдачи документа.

  • Данная запись скрепляется подписью и печатью уполномоченного сотрудника.

Как быть при повторном браке

Случается так, что брачный союз заключается несколько раз с одним и тем же человеком: то есть сначала граждане поженились, потом развелись, затем снова поженились. Не стоит забывать, что все три процедуры обязывают производить изменения в документах, если, конечно же, все они сопровождаются сменой личных данных.

Итак, алгоритм действий, как правильно внести в трудовую книжку запись о смене фамилии при вступлении в брак повторно, будет выглядеть точно так же, как и в двух предыдущих случаях.
Это означает, что к заявлению необходимо будет приложить свидетельство о новом браке и паспорт с измененными личными данными.

Делопроизводство

переоформляют документацию по лицевым счетам;

  • обновляют измененную в отношении сотрудника персонализацию во всех других кадровых и бухгалтерских бланках, где есть индивидуальные данные трудящегося.

Личная карточка

Внесение изменений в личную карточку может быть выполнено разными способами.

Рассмотрим подробнее пример:

Наиболее распространенный вариант, когда работница после свадьбы берет данные своего мужа, — например, была Анохина — стала Данильченко.

Девичью фамилию зачеркивают чертой и если позволяет место рядом вписывают новую.

На внутренней стороне обложки вносят название официальной документации, серию, номер и дату, например, «Свидетельство о регистрации брака II-ВВ №342876 от 11.04.2015 г.» Под этой записью кадровый сотрудник должен поставить подпись с указанием своих данных и поставить печать.

Как оформляется смена фамилии в трудовой книжке?

В этом случае основанием для внесения новых сведений может служить свидетельство о регистрации брака.

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии вносится на титульный лист следующим образом:

  1. ранее внесенные сведения зачеркиваются одной линией и вносятся актуальные.
  2. на обложке бланка делается сноска на документ, на основании которого вносятся изменения;
  3. новые данные заверяются подписью кадровика и печатью предприятия.

Исправление фамилии в трудовой книжке образец

В том же порядке они вносятся в другие личные данные сотрудника.

Как исправить ошибку, допущенную при заполнении личных данных работника?

Также нередки случаи ошибок, допускаемых в именах, отчествах и фамилиях работников. Согласно п.

Рубрики

Важноimportant
А потому, как только поступит заявление от сотрудника компании, следует исправить информацию в таких бумагах:

  • трудовая книжка,
  • трудовой договор,
  • личная карточка,
  • лицевые счета,
  • книга учета документов о труде,
  • любые другие бухгалтерские и кадровые документы, содержащие личную информацию о сотруднике.

Внесение новых данных в личную карту

Исправить фамилию в связи с замужеством в личной карте сотрудника можно разными способами. Наиболее часто встречающийся вариант – перечеркивание старой фамилии и рядом с ней написание новой.


Вместе с этим на внутренней стороне обложки указывается название документа, который послужил основанием для внесения данных, и его реквизиты. Под этой записью сотрудник кадрового отдела ставит свою подпись и печать.

В жизни иногда бывают ситуации, когда человек меняет свою фамилию.

Такое событие влечет за собой ряд формальностей, которые требуют внесения изменений в документацию. Это важное обстоятельство, т.к. они могут утратить свою действительность из-за перемены персональных данных личности.

Как правильно произвести переоформление в трудовой книжке в связи с тем, что человек сменил личные параметры? Здесь вы можно увидеть образец оформления при смене фамилии записи в данном документе.

В каких случаях производится?

Самые частые ситуации, касающиеся перемены фамилии, — это замужество или развод.

Как внести изменения в трудовую книжку о смене фио: образцы и примеры

Смена фамилии в трудовой книжке

Достаточно часто работники кадровых подразделений сталкиваются с необходимостью изменить какие-либо данные работника. Например, заменить фамилию человека на новую. При смене фамилии работника в трудовой книжке сотрудник кадрового подразделения должен соблюдать определенные правила.


Замена персональных данных независимо от ее причины, производится только на основании подтверждающих этот факт бумаг, выданных официальными органами.

Причины замены фамилии

Самая распространенная причина для смены записи о фамилии — заключение либо расторжение брачных отношений.

Однако в законодательстве предусмотрена и возможность изменения фамилии, имени или отчества по желанию человека.

Смена фамилии в трудовой книжке

Исправление информации в трудовой книжке

Внесение изменений в трудовую книжку при смене фамилии после замужества или после развода, равно и как по другим основаниям, имеет одинаковый порядок действий, которого должен придерживаться уполномоченный сотрудник кадровой службы.

Как вносится запись о новой фамилии

Персональные данные сотрудника указаны на титульной странице трудовой книжки. Инструкция по ее заполнению содержит конкретные указания относительно того, как должна производиться запись о смене личных данных:

  • вносятся все изменения на титульный лист – там, где обозначены прежние персональные сведения;
  • фамилия, которая подлежит изменению, должна быть зачеркнута аккуратной ровной чертой.

Запись в трудовой книжке о смене фамилии: образец 2018 года

Есть 2 обстоятельства, которые влияют на внесение изменений в трудовую книжку:

  • Если сотрудник изменил свою фамилию или иные личные данные, то внесения в трудовую книжку должен выполнить тот работодатель, у которого он работал на момент изменения личных данных.
  • Новый работодатель имеет право внести поправку в связи с переменой личных данных, если по каким-то причинам они не были исправлены на предыдущем месте работы, а сотрудник уже уволился и поступил на работу к нему.

В любом случае, прежде чем внести изменения в личные формуляры, сотруднику из отдела кадров необходимо проверить наличие официальных свидетельств, подтверждающих данное обстоятельство.

Обоснование, по которым необходимо потребовать письменные законные бумаги, изложено в п.

Как исправить фамилию в трудовой книжке?

Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда от 10.10.03 № 69, “Перемена личных данных работника в трудовых книжках производится на основании паспорта, свидетельств о рождении, о заключении/расторжении брака, о перемене фамилии, имени, отчества. Обязательно указывается их номер и дата.”

Если ошибка обнаружена при создании новой ТК, то испорченный бланк уничтожается, о чем составляется соответствующий акт, и заполняется новый бланк.
Разумеется, за такой испорченный бланк деньги с работника снимать не стоит.

Но, если ошибка была обнаружена при оформлении ТК последующими работодателями, или самим работником, исправить эту неточность значительно сложнее.

Порядок смены фамилии в трудовой книжке — образец

Инфоinfo
Если места не хватает, например, владелица документа меняет персональные данные не первый раз, то запись можно делать на задней стороне обложки трудовой книжки.

Сведения о документе, который послужил основанием для внесения изменений, заверяет своей подписью лицо, вносившее исправление. Указывается должность и Ф. И. О. кадровика, внесшего новую запись, а также ставится и дата изменения.


После этого запись о документе-основании дополнительно заверяется печатью организации или кадрового подразделения.

Исправление ошибочной записи о фамилии

При первоначальном оформлении трудовой книжки или внесении данных о новой фамилии и других персональных данных, по невнимательности работника кадрового подразделения, который ее заполняет, может появиться описка.

Например, часто путают буквы «о» и «а», «и» и «е».

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *