Как заполнить акт о приеме передаче объекта основных средств образец

Это подтверждает письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390.

  1. Сведения об организации — приемщике ОС.
  2. Информация об организации-сдатчике. Данный реквизит заполняется, если объект передается как ОС. По новым и самостоятельно созданным объектам этого не требуется.
  3. Бухгалтерская информация, в том числе счет учета объекта, дата принятия/списания объекта с учета.
  4. Сведения о самом основном средстве: наименование, назначение, модель, марка, место нахождения, сведения об изготовителе, инвентарный и заводской номера, номер амортизационной группы и т. п.

Вторая страница акта содержит 3 раздела.

Раздел 1 заполняется только по объектам, бывшим в эксплуатации в качестве ОС на основании данных организации-сдатчика.


Но свое заключение комиссия должна оформить только собственноручно.

Если при проверке будут выявлены дефекты, их обязательно следует указать в акте. Свое заключение комиссия оформляет на последнем листе передаточного акта.

Вниманиеattention
После заключения комиссии следует оформить список приложений, который должен состоять из технических документов, прилагаемых к акту.

Кто должен расписаться

Подписывается акт обеими участниками сделки. Подобные акты, как и накладные должны визироваться руководителями предприятий.


Инфоinfo
Когда происходит смена материального лица разрешение на списание ОС и ввод в эксплуатацию должен обязательно дать руководитель. Другими лицами, заверяющими акт, являются члены комиссии во главе с председателем.

Указываются не только их Ф. И. О., но и занимаемые должности.

Вверху формы также есть графа «Утверждаю».

  • перемещения в пределах предприятия;
  • обмена;
  • в других случаях.

Назначение передаточного акта – это оформление юридических действий при осуществлении хозяйственных операций с дорогостоящим имуществом (не товаром). С помощью акта ведется не только бухгалтерский учет имущества предприятия, но и налоговый при исчислении амортизации, налога на прибыль и на собственность.

Бланк акта приема-передачи основных средств:

Особенности и юридическая поддержка

Бюджетные учреждения обязаны для организации первичного документооборота руководствоваться формами, утвержденными законодателем, что говорится в ФЗ № 402 (06.12.11 г.), в ст.

Корректируя акт приема передачи ОС-1,следует помнить, в каких графах отображать требуемую информацию.

На странице 1 приводятся:

  1. Грифы утверждения акта. При покупке/создании нового ОС гриф утверждения акта организацией-сдатчиком не проставляется.

Важно! Грифы унифицированной формы ОС-1 (образец заполненияпоможет разобраться в этом) содержат такой реквизит, как место печати.
при этом печать не поименована в числе обязательных реквизитов первичного учетного документа, установленных ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Именно поэтому в том случае, если организация (приемщик или сдатчик ОС) официально отказалась от использования печати (федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ), проставлять оттиск необязательно.

СХД.

Акт используют, когда группа однородных объектов или один:

Вводится в список ОС После:

  • монтажа и ввода в эксплуатацию;
  • приобретения, это может быть покупка, наследование, дарение, долгосрочная аренда и др.;
  • безвозмездного получения от учредителя (инвестора), головного предприятия, когда имущество передается филиалу (подразделению);
  • собственного изготовления для использования на нужды предприятия;
  • завершения строительства объекта целиком;
  • окончания строительных работ по пристройке объектов к основному зданию;
  • других хозяйственных действий.

Выводится из ОС По причине:

  • продажи;
  • безвозмездной передачи другому юр.

Попробуем разобраться с заполнением унифицированной формы ОС-1.

Как принимают ОС к учету практикующие бухгалтеры при разных системах налогообложения — узнайте на нашем форуме. Например, узнать о нюансах, как приобрести ОС в рассрочку при УСН 15%, можно по ветке.

Акт приема передачи основных средств – где скачать бланк

Применение формы ОС 1

Акт о приеме передаче объекта основных средств – сколько экземпляров составлять?

Образец заполнения – форма ОС 1 и ее особенности

ОС 1 — образец заполнения для скачивания

Акт приема передачи оборудования в монтаж – форма ОС-15

Акт приема передачи основных средств – где скачать бланк

Унифицированная форма ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)» утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.

  • Если документы об эксплуатации отсутствуют, то следует взять ППИ по Классификации для данных объектов;
  • Когда ППИ давно истек, а бывшие собственники использовали объект дольше, чем возможно, необходимо учитывать не ППИ, а амортизационную группу, к которой было отнесено ОС.

К акту следует приложить техническую документацию, главный из документов – это техпаспорт, дополнительные – план сооружения, когда передается строительный объект, инструкция по эксплуатации, другие.

Если субъектом, которое принимает или передает ОС является бюджетная организация, то акт следует составить в 3 экземплярах, 2 из них должны получить стороны сделки, а третий – государственная инстанция Росимущество.

Визируется акт в этом случае не только специальной комиссией, но и руководителями госпредприятий.

Акт также должен содержать сведения о членах специальной комиссии, которая получила право принять ОС для нужд предприятия.

В своем заключении комиссия указывает период, в течение которого предполагается эксплуатировать ОС на предприятии. Комиссия может состоять минимально из 2 человек, кандидатуры утверждаются руководителем предприятия специальным приказом.

Памятка для акта приема-передачи основных средств

Каждому бухгалтеру немаловажно иметь памятку о том, как заполняется акт приема-передачи основных средств:

Графы и разделы Как заполнять Дата постановки на бухучет Проставляется дата, когда имущество включается с состав ОС.

Для получателя – это дата, когда оформляется акт. Дата вывода ОС (списания) с бухучета Продавец проставляет дату оформления акта, а покупатель ставит прочерк.
Номер инвентарный Присваивается комиссией, когда объект поступает на предприятие. Если имущество поступило на основании договора аренды, то можно использовать номер, который ранее присвоил арендодатель.

Номер заводской Способ узнать заводской номер довольно простой, его следует выписать из:

  • техпаспорта;
  • передаточного акта, который оформляется арендодателем;
  • инвентарной карточки, если происходит внутреннее перемещение имущества.

В другом случае номер может быть промаркирован на самом объекте.

Расположение объекта на момент получения (приобретения) Название организации, у которой на балансе числится ОС к моменту оформления акта. Собственники, владеющие долями имущества Раздел заполняется при наличии у объекта долевых собственников, причем указываются данные о них и сведения о размерах долей.

Сдатчик прописывает все сведения после слова «Сдал», а принимающая организация заполняет данные после слова «Принял»:

  • кто именно принял (должность, подпись и расшифровка подписи);
  • основание возникновения полномочий принятия (доверенность – номер, дата, кто выдал и кому);
  • кто принял имущество на ответственное хранение (аналогично должность, подпись и расшифровка подписи);
  • отметка главного бухгалтера, в которой подтверждается факт заведения карточки учета, номер записи в инвентарной книге и дата ее составления (подпись и расшифровка подписи).

Порядок составления и подписания

Для разных сотрудников (генеральный директор, заведующий складом, который принимает основное средство на ответственное хранение, и главный бухгалтер, ставящий его на учет) процедура оформления и заполнения будет выглядеть по-разному.

Если производственное оборудование конструктивно простое и не требует никаких монтажных работ, акт подписывают сразу в момент фактической покупки. Если же требуется сборка, то сначала проводится монтаж, а только потом подписывают акт.

Инструкция по заполнению

Следует обратить внимание на то, что заносятся сведения не во все графы: все зависит от того, кому именно принадлежит экземпляр: принимающей или передающей стороне.

Страница 1

На титульной странице приводятся такие сведения:

  1. Визы «Утверждаю» со стороны представителя (чаще всего генерального директора) компании-сдатчика и получателя.


    На каждом экземпляре ставятся соответствующие визы – т.е. 2 документа получателя и сдатчика будут отличаться.
  2. Место для печати (М.П.) предназначено для нанесения оригинального оттиска.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *