Время работы сбербанк фолгоград дзержинский р н

порядок возмещения по авансовому отчету директору

Проверенные авансовые отчеты заверяет начальник компании. Суммы, оплаченные в зарубежной валюте, считаются как в зарубежной валюте, так и в эквиваленте рубля. Выплата суммы долга в зарубежной валюте подотчетными особами и отображение ее в отчете в рублевом эквиваленте делается по курсу ЦБ России.

Содержание:

Как оформить возмещение расходов по авансовому отчету?

Возмещение расходов по авансовому отчету оформляется при присутствии общего распоряжения о вероятности совершения таких приобретений сотрудниками. Это может быть приказ, в котором описаны особы либо посты, которые могут делать приобретения от лица компании.

Либо можно включить подобный пункт в политику учета, кадровую политику либо политику обращения финансовых средств.

Компенсация расходов по авансовому отчету

Выдача сотруднику суммы превышения оформляется документом «Расходный кассовый ордер».

Подбивая итог статьи, следует напомнить основные моменты, связанные с оформлением перерасхода.

По итогам реализации поставленной работодателем задачи ответственное лицо обязано представить авансовый отчет об использовании денег.

К документу нужно прикладывать список документов, подтверждающих понесенные издержки. Отчет предварительно проверяет кассир предприятия, после чего работнику выдается отрывной талон.

Выплата денег производится после того, как авансовый отчет будет утвержден директором предприятия.

Как оформить перерасход по авансовому отчету

При перерасходе у многих бухгалтеров может возникнуть вопрос: а можно ли на эту же карту перечислить сумму, израсходованную сотрудником сверх выданной?

Законодательство на данный вопрос не дает прямого ответа. Однако казначейство и Минфин РФ допускают перечисление средств на карту сотрудника.
А в самом бланке авансового отчета предусматривается единственный способ возмещения перерасхода – только наличными деньгами. Поэтому решение о способе возмещения денежных средств компании придется принять самостоятельно.


Но дабы избежать лишних споров с проверяющими органами, лучшим будет, если перерасходы по подотчетным средствам будут выдаваться наличными.

В какой срок сотруднику необходимо возместить перерасход по авансовому отчету

Прежде возмещение расходов сотруднику по авансовому отчету происходило только после составления приказа.

Каков порядок возмещения по авансовому отчету?

Если расчеты производились после снятия их с карты — до конца третьего банковского дня, который следует за днем, когда работник закончил командировку.

  • Для исполнения производственно-хозяйственного поручения до конца пятого банковского дня, который следует за днем, когда работник закончил выполнение поручения.

Если в кассе организации нет необходимой суммы, то стороны могут договориться об оплате средств по частям. При этом начальник должен помнить, что за не вовремя выполненные обязательства сотрудник может претендовать на компенсацию ущербов.

Ограничения сотрудникам

Соответственно с п.

Срок возмещения по авансовому отчету работнику

Вниманиеattention
К авансовому отчету должны прилаживаться документы, подтверждающие понесенные издержки. Документы нужно пронумеровать в порядке их записи.

Типичные ошибки при расчетах с подотчетными лицами

При выдаче денег из кассы предприятия бухгалтерские проводки делаются следующим образом: Дт 71 Кт 50 Возмещение расходов, превышающих размер выданной ранее подотчетной суммы Пример заполнения АО Авансовый отчет должен быть составлен в течение трех дней с момента завершения срока, на который выдавались подотчетные суммы или со дня возвращения работника из командировки.


Однако если сотрудник вернулся в выходной день, то отчет времени начинается с первого рабочего дня. Форма отчетного документа и рекомендации по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата №55.
Авансовый отчет составляется в 1 экземпляре.

Возмещение по авансовому отчету

Перерасход по авансовому отчету

Иногда при проверке авансового отчета бухгалтер выявляет, что израсходовано сотрудником было больше денег, чем кассир ему выдал. Данный перерасход необходимо возместить в том случае, если он является обоснованным.

Обоснованным перерасчет признается в том случае, если выполняются следующие условия:

  • денежные средства сотрудником были израсходованы на выполнение задания, которое ему поручила компания (обычно, цель выдачи денежных средств указывается в приказе директора о выдаче под отчет);
  • работник предоставил документы, подтверждающие перерасход денежных средств (это могут быть, к примеру, кассовые чеки).

Должны выполняться сразу два этих условия, иначе перерасход денежных средств возвращать не нужно (Читайте также статью ⇒ Авансовый отчет АО-1 (скачать образец, бланк).

Перерасход по авансовому отчету: как возместить? 

Указания Центробанка №3073-У).

За возможным превышением лимита следит ответственное лицо, назначенное руководителем предприятия.

Нарушение установленного порядка может стать основанием для привлечения должностных лиц к административной ответственности (ст. 15.1 КоАП РФ).

В какой срок нужно возместить

Возмещение перерасхода должно быть произведено в разумные сроки. Если в кассе предприятия отсутствует необходимая сумма, то стороны могут договориться о выплате денег частями.

При этом работодатель должен помнить, что за несвоевременное выполнение обязательств работник может претендовать на возмещение убытков (ст.395 ГК РФ).

Как именно осуществляется выдача?

Возмещение денег подотчетному лицу осуществляется в том же порядке, что и выдача средств.

Подотчетные суммы: назначение, выдача, возврат неиспользованной суммы. авансовый отчет

К таким документам относятся накладные, счета, билеты, талоны на питание и другие.Когда нужен отчет

Отчет оформляется, когда сотруднику организации были выданы деньги для командировки, покупки товаров, заказа услуг или выполнения других поручений. Деньги выдаются на основании ордера по форме КО-2, который заполняется при наличии заверенного руководителем заявления подотчетного лица.

В этом заявлении всегда указывается сумма и срок, на который она выдается. Подготовленный документ предназначен для бухгалтерского учета: сотрудник должен предоставить его в бухгалтерию организации в течение 3-х дней с даты, указанной в заявлении.

Сроки выплаты перерасхода по авансовому отчету

Возмещение расходов по авансовому отчету после увольнения сотрудника

При оформлении отчета работнику и кассиру необходимо заполнить следующие поля:

  • название организации;
  • номер, дату составления отчета;
  • реквизиты структурного подразделения;
  • ФИО ответственного лица;
  • табельный номер, должность работника;
  • назначение аванса;
  • данные по предыдущему авансу;
  • бухгалтерскую запись;
  • приложение;
  • отчет проверен;
  • данные о главном бухгалтере и бухгалтере;
  • расписка о принятии отчета на проверку;
  • подпись подотчетного лица.

В графе «Бухгалтерская запись» отображаются бухгалтерские проводки, номера счетов, на которых фиксируются потраченные подотчетные суммы.

Дебет 71 Кредит 50– 100 руб.

Сроки возмещения сотруднику расходов по авансовому отчету

Указания по заполнению авансового отчета, утвержденные постановлением Госкомстата от 1 августа 2001 г. Сроки оплаты перерасхода по авансовому отчету Порядок выдачи под отчет денежных средств регламентирован Положением Банка России от 12.10.2011 N 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации» (далее — Положение N 373-П). Согласно п.

Что делать при перерасходе по авансовому отчету?

Коммерческие предприятия нередко сталкиваются с необходимостью осуществления расчетов наличными деньгами.

Инфоinfo
Отчет о командировке или другой документ, подтверждающий использование средств, нужно предоставить директору в течение трех дней с момента осуществления расчетов по карте (в т. ч. снятия средств) или со дня возвращения на рабочее место. К документу должны прилагаться чеки, подтверждающие движение денег.

3.


Если документы отсутствуют или директор не подтвердил отчет, то списанные с карты суммы взыскиваются с зарплаты сотрудника.

4. Список держателей карты представлен в Приложении № 1.

5. Выдача и возврат платежных инструментов ведется в журнале учета (Приложение № 2).

6. В случае хищения карты ее держатель обязан незамедлительно уведомить об этом банк.

Момент передачи сотруднику платежного инструмента не является выдачей денег.
Записи в БУ осуществляются в момент снятия средств.

Бухучет хозяйственных операций осуществляется в рамках ФЗ «О бухгалтерском учете».

Кассовые операции проводятся предприятием с учетом Указаний Центробанка №3210-У. Наличные расчеты осуществляются согласно с требованиями Центробанка №3073-У.

Единый план счетов бухучета утвержден распоряжением Минфина от 01.12.2010 №157.

Порядок предоставления работодателю авансового отчета разработан постановлением Правительства от 13.10.2008 №749.

Форма отчетного документа закреплена постановлением Госкомстата №55. Налогообложение субъектов хозяйственной деятельности осуществляется на основании Налогового кодекса.

Порядок возмещения перерасхода по авансовому отчету ↑

Общий порядок возврата израсходованных работником денег определяется законом.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *