Выставлен счет фактура по нескольким накладным как выглядит

выставлен счет фактура по нескольким накладным как выглядит

Как выставить в 2018 году сводный счет-фактуру

Когда и как сводный счет-фактура объединяет сделки и выплаты, рассмотрим варианты.

1. Один счет-фактура на несколько договоров

В финансово-хозяйственной деятельности предприятия используют договоры для урегулирования условий между сторонами сделки. Договоры заключаются как по отдельным сделкам, так и на долгосрочное сотрудничество, этапы которых фиксируются несколькими отдельными первичными документами, подтверждающими отгрузку товара или предоставление услуг на каждом этапе.

В случае, если предприятие заключило два договора с одним и тем же контрагентом, можно ли по двум договорам выписать один счет-фактуру? Да, если, например, один и тот же контрагент поставляет товар одновременно или не позднее, чем 5 дней по календарю.

Один счет-фактура на несколько поставок

При таком порядке практично распределять документацию по сделкам: для каждой накладной или акту – отдельный счет-фактура. Учет тоже становится проще, так как понятно, к какой отгрузке продукции или предоставлению какой услуги относится счет-фактура.

Однако, в отдельных случаях бухгалтеру сподручнее, наоборот, объединить первичные документы одним счетом-фактурой и получить от продавца, например, один счет-фактуру на несколько отгрузок, а другие бухгалтеры предпочитают, чтобы выписывался один счет-фактура на несколько авансов. Прописано Законом и еще одно обязательное к выполнению правило: срок оформления счета-фактуры не вправе превышать пяти дней по календарю.

Соответственно, если продавец желает указать в едином счете-фактуре ряд сделок одновременно, сделки должны пройти в течение пяти календарных дней.

Сводный счет-фактура: удобство, нюансы заполнения, варианты отказа от получения

Данные моменты обозначаются Министерством финансов Российской Федерации.

Федеральная налоговая служба, подготовившая проект, предполагала, что единый документ может быть использован вместо самой счет-фактуры или же первички.

Гибридный документ можно применять для реализации следующих целей:

  • формирования вычетов по налогу на добавочную стоимость;
  • для подтверждения понесенных в течение очередного отчетного периода расходов.

Так как единый документ рассматриваемого типа включает в себя гораздо большее количество информации, соответственно сложность его составления на порядок выше.

Именно поэтому лучше всего непосредственно перед составлением максимально подробного ознакомиться с образцом правильно составленного документа.

Лучше всего использовать в качестве источника какой-либо надежный ресурс.

Чем отличаются счет-фактура и товарная накладная?

Вниманиеattention
Преимуществом единого или, как его еще называют, сводного счета-фактуры принято считать сокращение бумаг при оформлении сделки. По мнению некоторых бухгалтеров, при потоке отгрузок это экономит время, а также помогает исключить неприятные моменты, связанные с потерей отгрузок или авансовых платежей в учете.

Ведь потерять такую информацию – значит занизить налогооблагаемую базу или, наоборот, утратить право на вычет некоторой суммы, что вызовет штрафные санкции со стороны инспекторов или недовольство шефа. Факт из жизни: Иногда бухгалтеры ошибаются при написании словосочетания «сводный счет-фактура». Дело в том, что некоторые заблуждаются насчет рода, в котором употребляется это словосочетание, и ошибочно приписывают ему женский род.

Счет-фактура на несколько отгрузок

Инфоinfo
В случае наличия такого документа, бухгалтеру надлежит выполнить такую операцию, как зарегистрировать счет-фактуру от комиссионера в книге покупок, затем провести его в программе 1С для формирования затем общего отчета в электронном виде. Для бухгалтера эта процедура не представит никаких затруднений, так же, как отразить вычет в графе 15 книги покупок по сводной авансовой счет-фактуре и занести его в 1С.

При проверке налоговики могут запросить не только счета-фактуры, указанные в книге покупок, но и оригиналы первичной документации по сделке, подписанные сторонами: накладные и акты, которые подтвердят факт поставки продукции или оказания услуги. При этом наименования товаров или услуг в сводном счете-фактуре и в первичной документации обязаны совпадать позиционно.

Департамент общего аудита о выставлении единого счета-фактуры по нескольким поставкам

Налоговый кодекс не запрещает подобную операцию, налоговики тоже не возражают, если только при выписке сводного счета-фактуры соблюдены порядки и правила, предусмотренные законом.

Нюансы в сводном счете-фактуре, на которые стоит обратить внимание

Сводный счет-фактура, образец которого легко найти в открытых источниках информации, составляется на основании первичных документов: накладная, акт, платежное поручение (если это счет-фактура на аванс) полностью в строгом соответствии с наименованиями товаров или услуг, перечисленных в этих первичных документах. Если документация предоставляется по факту приобретения различных материалов по нескольким договорам, то в сводном счете-фактуре нужно писать каждый материал отдельно, чтобы потом соотнести эти материалы построчно с накладными, подтверждающими поставку.

Товарная накладная также играет очень важную роль.

Без неё ведение бухгалтерского учета вовсе невозможно. Причем касается это как плательщиков НДС, так и освобожденных от этой обязанности.

Товарная накладная выполняет следующие функции:

Продавец в бухгалтерском учете Отражает процесс списания всей стоимости реализованного товара Покупатель на основании соответствующей накладной Осуществляет оприходование полученных товаров или иных материальных ценностей

Законные основания

Нередко случается, что счет-фактуру и товарную накладную необходимо формировать одним документом.

Выставлен счет фактура по нескольким накладным как выглядит

Знание обозначенных выше законодательных норм, а также иных, имеющих непосредственное отношение к составлению документов рассматриваемого типа, строго обязательно.

Так как в противном случае не избежать возникновения различного рода ошибок. Что приведет к необходимости переделывать бухгалтерскую отчетность.

Счет-фактура и накладная в одном документе (образец)

На данный момент все организации-плательщики НДС, а также индивидуальные предприниматели и иные, имеют право формировать отчетность при реализации материальных ценностей двумя способами:

  • формировать счет-фактуру и товарную накладную отдельно;
  • составлять единый документ, включающий в себя оба обозначенные выше.

Основанием для этого является Письмо Федеральной налоговой службы РФ №ММВ-20-3/[email protected] от 21.10.13 г.

В сводном счете-фактуре указывается объединенное количество единиц товара, поставленного по договорам или услуг, оказанных по условиям договоров. Датой сводного счета-фактуры в этом случае будет дата подписания сторонами первых первичных документов.

2.


Сводный счет-фактура на разнородные операции

Случается, что по договору или нескольким договорам продавец товара и исполнитель услуги, предоставленной покупателю, например, доставка продукции или установка оборудования, − одно юридическое лицо. В этом случае продавец вправе оформить сводный счет-фактуру на отгрузку товаров, оказанные услуги и выполненные работы.
При заполнении сводного счета-фактуры продавец указывает товар и услугу в одном сводном счете-фактуре на разных строчках, объединяя их стоимости в одну общую сумму.

3.

Чтобы налогоплательщик имел право заявить вычет НДС, покупателю товара или заказчику услуги необходим оригинал счета-фактуры. Счет-фактура – это документ, который надлежит оформлять в установленные Законом сроки и по утвержденным налоговым и бухгалтерским учетом правилам.
От того, как оформлен счет-фактура будет зависеть, возникнут ли у налогоплательщика проблемы с налоговиками, или все сложится удачно со сдачей декларации. Правильно составленный счет-фактура заполнен обязательном количеством реквизитов продавца и покупателя, подписан сторонами в порядке, утвержденном Законом, а также содержит корректную информацию по сделке или по нескольким сделкам. Бухгалтеры предпочитают, конечно, получить на каждую сделку отдельный счет-фактуру, допуская указание в одном счете-фактуре товар и услугу, относящиеся к одной сделке. Например, к отгрузке продукции услугу доставки этой продукции.

Это не только отнимало время, но и еще увеличивало количество бумаг в бухгалтерии – все тумбочки и шкафы были забиты документами.

В поисках решения проблемы я обратилась на сайт www.buhgalteria.ru. Здесь коллеги мне подсказали, что можно и не составлять счет-фактуру на каждую партию, и кинули ссылку на письмо МНС от 21 мая 2001 г.

ВГ-6-03/404. В этом письме налоговики также пояснили порядок составления счетов-фактур при посреднических договорах.

И работы стало меньше

Прочитав документ, я поняла: сократить документооборот реально. В послании налоговиков сказано, что в случае «…непрерывных долгосрочных поставок в адрес одного и того же покупателя…» можно делать один счет-фактуру на несколько партий одновременно с платежно-расчетными документами.
Правда, инспекторы указали некоторые особенности.

Ошибки в универсальной накладной не допускается.

Особенности ведения документации ↑

Помимо непосредственно самого процесса формирования документов рассматриваемого типа, необходимо в обязательно порядке разобраться со следующими важными вопросами, имеющими непосредственное отношение к бухгалтерской отчетности:

  • как хранить счет-фактуру и накладные;
  • документы с разными датами;
  • чем отличаются.

Как хранить СФ и накладные

Разобраться, как долго осуществлять хранение счета-фактуры, накладной, а также иных важных документов, достаточно просто.

Данный момент регулируется следующими положениями:

п.22 Правил ведения книги продаж п.24 Правил ведения книги покупок

Необходимо обязательно ознакомиться с Постановлением №1137.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *